Une certification de process bientôt obligatoire
16 mai 2022
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OF&CO propose des solutions de formation et d’accompagnement sur mesure dédiées aux organismes de formation et CFA, ainsi qu’aux formateurs indépendants pour leur permettre de développer tout leur potentiel et une sous-traitance de qualité pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
Parce que votre entreprise est unique, nous avons développé depuis plusieurs années un véritable savoir-faire de manière à répondre au mieux à vos besoins.
Nous vous proposons une méthode individualisée pour optimiser votre accompagnement, afin que vous puissiez acquérir les connaissances et compétences indispensables pour atteindre vos objectifs.
Une fois que le Kbis a été obtenu, nous préparons votre demande de déclaration d’activité.
Afin de dispenser des formations et demander les accréditations nécessaires auprès des organismes financeurs (ex: OPCO/Pôle Emploi/CPF) il est obligatoire d’être déclaré en tant que tel auprès des administrations compétentes.
L’équipe se charge de constituer votre dossier et d’en vérifier la conformité, tout en assurant son suivi jusqu’à l’obtention du numéro de déclaration d’activité. Vous évitez ainsi toutes les démarches et questions administratives.
Tout d’abord, il faut être une personne physique ou morale avec une raison sociale et un numéro SIRET. Vous devez être en activité depuis plus de 3 mois.
Vous devez proposer une ou plusieurs prestations parmi les suivantes : formation continue, bilan de compétences, validation des acquis de l’expérience ou formation par apprentissage.
Ensuite, vous devez fournir un numéro d’enregistrement de déclaration d’activité. C’est la DREETS de votre région qui le délivre. Il apparaîtra sur votre certificat.
En tant qu’organisme de formation, vous avez la possibilité de demander une exonération de TVA sur votre société. Cela vous permet de facturer en “HT” vos prestations.
Ainsi, vous ne cotisez pas et ne reversez pas la TVA.
Exemple : si un apprenant achète une action de formation à 1 500€, vous recevrez la totalité du montant en HT (1500€ HT) et non pas en TTC (1 200€ HT).
Qualiopi, c’est la marque unique de certification qualité des organismes de formation. Elle est nécessaire si vous souhaitez bénéficier des fonds formation de vos clients. Elle est obligatoire depuis le 1er janvier 2022, même si les organismes pas encore certifiés peuvent bénéficier d’un sursis, suite à des mesures d’assouplissement publiées fin 2021.
L’objectif est d’assurer une offre de formation harmonisée sur tout le territoire français. Les 40 000 prestataires de formation répondent tous aux mêmes exigences et elles sont nombreuses. Par exemple, vous devrez démontrer la mise en place d’une veille, d’une démarche d’amélioration continue, ou encore de dispositifs d’accompagnement des personnes en situation de handicap… Des nouveautés importantes par rapport aux critères Datadock !
Une fois votre organisme de formation créé, il vous faudra répondre aux exigences du référentiel national qualité (RNQ). Cela consiste à mettre en place un processus qualité axé sur la satisfaction des parties prenantes de votre organisme.
Boostez votre notoriété pour gagner en efficacité en fonction de vos catégories d’action.
Nous optimisons votre visibilité en inscrivant vos formations sur les annuaires de formation de pôle emploi, de l’EDOF, Kairos ou encore carif-oref. Ainsi, votre catalogue de formations est mis à disposition des entreprises et des stagiaires. Avec OF&CO, gagnez en efficacité !
ÉLIGIBILITÉ CPF / Idéal pour gagner en visibilité, celui-ci vous permettra de devenir une référence dans votre domaine d’activité en concluant des partenariats avec des organismes de formation situés dans la France entière.
Pour rendre vos formations éligibles au CPF, OF&CO vous accompagne dans l’enregistrement de vos titres au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) et au Répertoire Spécifique (RS) auprès de France Compétences, unique instance de gouvernance nationale, qui a pour mission de réguler et améliorer le système de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
L’inscription d’un titre RS/RNCP vous permettra d’avoir une légitimité dans le monde de la formation en plus de pouvoir bénéficier du CPF de vos stagiaires. Aujourd’hui plus de 400 entreprises de toute la France nous font confiance avec 100% de réussite.
Une fois obtenu, il est crucial pour les organismes de formation de conserver la marque QUALIOPI afin d’attester de la qualité de leur offre de formations et pour permettre aux stagiaires de bénéficier des fonds publics pour le financement de leur formation.
La perte de la marque, même momentanée, peut avoir des conséquences désastreuses pour un organisme de formation.
C’est pourquoi il convient de mettre en place toutes les promesses données aux certificateurs qui vérifieront leur mise en œuvre lors de l’audit de contrôle. Souvent chronophage, ce travail de mise à jour peut-être réalisé par OF&CO qui en profitera pour vérifier que chaque élément est bien CONFORME au Référentiel National Qualité…
Pour y voir plus clair, nous avons élaboré une méthode en trois étapes et une procédure d’accompagnement personnalisé :
OF&CO vous accompagne dans le recrutement ou la montée en compétence de vos futurs collaborateurs par le choix du meilleur dispositif de formation (Alternance, POEI, PRO A) en fonction de vos objectifs
Grâce à la formation professionnelle continue, salariés et demandeurs d’emploi peuvent se former tout au long de leur vie pour :
Vos équipes sont uniques. Vos enjeux sont spécifiques. Ensemble, analysons vos attentes, vos objectifs et concevons votre solution de formation sur mesure. Adaptée, concrète, innovante. Rapidement efficace.
Notre mission est de former et de soutenir les individus et les organisations dans leur développement.
Vous souhaitez bénéficier d’un engagement de qualité et être éligible au financement public… Suivre l’une de nos formations vous permettra de vous perfectionner dans votre métier, de développer des compétences supplémentaires et aussi de bénéficier de financements publics.
Par le biais d'entretiens, nous identifions et déterminons avec précision vos besoins et vos exigences, en comprenant parfaitement votre vision et vos objectifs. Nous sommes force de proposition afin de vous orienter et exploiter tout votre potentiel. L’entretien de positionnement va nous permettre de vous proposer un parcours adapté à vos besoins.
Une fois le plan d’action défini et approuvé par un devis, nous la mettons en œuvre par le biais d’actions sur mesure adaptées à votre entreprise. Nous franchirons les étapes avec vous et assurons la transparence grâce à un accompagnement personnalisé pour vous permettre de suivre l’avancée de vos projets.
Une fois le travail réalisé, nous restons impliqués à vos côtés pour nous assurer que vous disposez de l’ensemble des outils et des services indispensables à vos exigences, pour continuer à évoluer.
OF&CO vous permet de vous former soit en présentiel, soit à distance. Nous nous adaptons en fonction de vos besoins : formation sur le lieu de travail ou dans des salles de formations proche de chez vous et pour les personnes en situation de handicap.
Pour les personnes ne pouvant pas se déplacer (et si le contenu de la formation le permet) nous pouvons mettre en place la formation à distance (FOAD) via nos outils de formation personnalisés.
OF&CO accompagne les organismes de formation pour leur permettre de développer leur chiffre d’affaires en optimisant leurs services.
OF&CO retire les difficultés, la charge mentale et administrative des Organismes de Formation, des professionnels de l’accompagnement pour qu’ils puissent se focaliser sur leur activité ou se concentrer sur leur métier et augmenter leur Chiffre d’Affaires.
Mise en conformité Qualiopi, éligibilité CPF, AFEST conseils, création de CFA, solution à vos diverses problématiques… Notre équipe est à vos côtés pour faire de votre projet une réussite. Nous vous garantissons une prestation complète en adéquation avec les exigences de qualité, mais également un gain de temps pour votre entreprise avec une meilleure performance de votre organisme.
Vous souhaitez vous inscrire à l’une de nos formations ?
Si vous avez la moindre question ou demande, contactez-nous, nous serons ravis de vous aider.
Depuis le 1er janvier 2019, FRANCE COMPÉTENCES est responsable des répertoires nationaux. Ils sont au nombre de deux : le RNCP et le RS. Le RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) liste les titres ou diplômes attestant d’une qualification professionnelle dont le niveau est reconnu par l’État. Le RS (Répertoire spécifique) quant à lui se substitue à l’Inventaire pour les certifications et habilitations correspondant à des compétences professionnelles complémentaires aux certifications professionnelles.
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